Automatiseer uw factuurverwerking

Van factuur naar Excel in enkele seconden.

Upload PDF- of ZIP-bestanden met facturen en ontvang één overzichtelijke Excel. Ideaal voor boekhouders, administratiekantoren en MKB.

Perfect voor boekhouders & administratiekantoren
Focus op NL / EU facturen
Geen account nodig – test eerst met eigen facturen. Facturen worden niet blijvend opgeslagen.

Upload uw facturen

Ondersteunde formaten: PDF, ZIP
1 factuur per week gratis – voor altijd
Vul uw e-mailadres in en we sturen een persoonlijke toegang-link. In de gratis verwerking krijgt u kopgegevens en totalen (zonder factuurregels).
1) Vul e‑mail in
2) Open de link uit de e‑mail
3) Upload PDF/ZIP en klik op Verwerking starten
Toegang actief
Activeer eerst toegang
U krijgt gratis toegang via de link in uw e‑mail (1 factuur/week). Of kies een betaald pakket (binnenkort) voor grotere volumes.
⬆️
Sleep bestanden hierheen
...of klik om PDF / ZIP te selecteren.
PDF of ZIP · Factuurregels in betaalde pakketten (binnenkort voor NL).
Klaar om te starten. Kies of sleep factuurbestanden hierheen.
Wacht op bestanden
Na activatie via e‑mail wordt uploaden ontgrendeld. Gratis: 1 factuur per week. Voor grotere volumes komen betaalde pakketten later.
Hoe het werkt

Van facturen naar Excel in drie stappen

De dienst leest automatisch de gegevens van uw facturen en zet ze om naar één Excel-overzicht.

1
Upload facturen
Selecteer losse PDF-bestanden of een ZIP-map met meerdere facturen. Afhankelijk van uw pakket verwerkt u tientallen tot duizenden facturen per maand.
2
Automatische herkenning
Het systeem leest kopgegevens, bedragen en – vanaf het Plus-pakket – ook de factuurregels. Alles wordt klaargezet voor export.
3
Download Excel
U ontvangt één Excel-bestand met alle facturen overzichtelijk in tabellen – klaar voor boekhouding, controle of verdere analyse.
Waarom FactuurNaarExcel.nl

Minder overtypen, meer tijd voor klanten

Verspil geen uren meer aan handmatig overnemen van factuurgegevens. Laat de tool het werk doen en focus op advies en klantcontact.

⏱
Uren tijdswinst
Verwerk in minuten wat normaal een halve dag kost. Ideaal bij piekdrukte en BTW-periodes.
📊
Direct in Excel
Kopgegevens en – afhankelijk van pakket – factuurregels in één Excel-bestand, klaar voor import in uw eigen omgeving.
🧾
Gemaakt voor de boekhouding
Pakketten Plus en Accountant zijn afgestemd op boekhoud- en administratiekantoren met meerdere klanten.
🔒
Privacy & veiligheid
Facturen worden niet blijvend opgeslagen. De gegevens worden enkel gebruikt voor het genereren van het Excel-bestand.
🌍
Voor Nederland & Europa
Focus op Nederlandse en Europese facturen met moderne lay-outs. Uitbreiding naar meer landen is mogelijk.
🧩
Geen ingewikkelde setup
Geen installatie, geen handleiding van 20 pagina’s. Upload facturen, download Excel – klaar.
Prijzen

Pakketten voor freelancers, MKB en kantoren

Begin klein en schaal op wanneer u meer facturen gaat verwerken. Voor hogere volumes en koppelingen is er een Enterprise-aanbod.

Instap
Basic
Voor zzp’ers en kleine bedrijven die enkele tientallen facturen per maand verwerken.
€ 15
per maand
  • Tot 200 facturen per maand
  • Max. 5 bestanden per upload
  • Geen ZIP-ondersteuning
  • Export van totalen en kopgegevens (zonder factuurregels)
NL‑prijzen en betalingen volgen later. U kunt nu al testen met gratis toegang.
Meest gekozen
Plus
Voor administratiekantoren en MKB die factuurregels mee willen nemen.
€ 29
per maand
  • Tot 500 facturen per maand
  • ZIP-upload tot 50 facturen per bundel
  • Export van kopgegevens én factuurregels
  • Excel direct klaar voor controle of analyse
Voor grotere volumes komt een betaald pakket later beschikbaar.
Voor kantoren
Accountant
Voor boekhoud- en administratiekantoren met veel facturen en meerdere klanten.
€ 49
per maand
  • Tot 2.000 facturen per maand
  • ZIP-upload tot 100 facturen per bundel
  • Export van kopgegevens én factuurregels
  • Meerdere klantprofielen / administraties
  • Voorrang bij verwerking en e-mailondersteuning
  • Uitgebreide export (bijv. CSV voor boekhoudsoftware)
Wilt u dit sneller? Neem contact op — we kunnen maatwerk bespreken.
Enterprise
Enterprise
Voor grote organisaties, ERP-omgevingen en maatwerk-koppelingen.
Op maat
 
  • 5.000+ facturen per maand
  • Grotere ZIP-bundels en aangepaste limieten
  • Eigen exportformaten (XML, CSV, API)
  • Koppeling met ERP / boekhoudsoftware
  • SLA & dedicated support
Samen bepalen we de beste inrichting en prijs.
Veelgestelde vragen

FAQ

Worden mijn facturen opgeslagen?
Facturen worden uitsluitend gebruikt om het Excel-bestand te genereren. Er vindt geen blijvende opslag van factuurinhoud plaats in de dienst zelf.
Welke bestandsformaten ondersteunen jullie?
De basis is PDF. In de pakketten Plus, Accountant en Enterprise kunt u ook ZIP-bestanden met meerdere facturen tegelijk uploaden.
Werkt dit met Nederlandse facturen?
Ja, de dienst is primair ingericht op Nederlandse en Europese facturen met moderne layouts. Andere formaten volgen stapsgewijs.
Hoe ontvang ik het Excel-bestand?
Na de verwerking start het downloaden automatisch in uw browser. U krijgt één Excel-bestand met alle verwerkte facturen.
Kunnen jullie koppelen met onze boekhoudsoftware / ERP?
In het Enterprise-pakket zijn maatwerk-exporten en koppelingen mogelijk, bijvoorbeeld richting ERP of boekhoudpakketten via CSV, XML of API.
Kan ik ook UBL (XML) exporteren?
Ja, er is een optie om naast Excel ook een XML-bestand te downloaden (UBL‑stijl). In de praktijk bestaan er meerdere UBL-profielen (bijv. Peppol). Als u een specifiek profiel nodig hebt voor uw boekhoudpakket of e‑invoicing, stuur ons een bericht — dan stemmen we het formaat af.